designerpart
Designagentur für Grafik- & Webdesign Wien
Case

Ganzheitliches Eventbranding und Produktionsbegleitung aus einer Hand

Medtronic, ein international führender Medizintechnikkonzern mit Fokus auf Herzschrittmacher und Defibrillatoren, plante für Jänner 2026 ein mehrtägiges Kundenevent für die kardiologische Community in Österreich. Unter dem Titel „Expert 2 Expert 2026“ sollten rund 150 Ärzt*innen im Rahmen von Fachvorträgen, Produktpräsentationen und Networking-Formaten zusammenkommen. Parallel zum Event wurde ein neues Produkt gelauncht, das als inhaltlicher und visueller Aufhänger dienen sollte. Die Herausforderung: ein hochwertiges, aufmerksamkeitsstarkes Eventbranding – konsequent im bestehenden Corporate Design, aber individuell auf das Event zugeschnitten.

Kunde Medtronic

Branche Medizintechnik

Region International

Medtronic Eventvideo Fallback

Gestalterische Verantwortung und operative Umsetzung im Zusammenspiel

Die Herausforderung bestand darin, Eventbranding-Materialien zu konzipieren und zu gestalten, die sich präzise in die bestehenden Corporate-Design-Richtlinien einfügten und gleichzeitig eine eigenständige visuelle Identität für das Event entwickelten. In einem stark regulierten Konzernumfeld erforderte dies ein hohes Maß an gestalterischer Sorgfalt, Detailgenauigkeit und ein tiefes Verständnis für markenspezifische Vorgaben.

Parallel zur konzeptionellen und visuellen Ausarbeitung übernahmen wir die Koordination und Abwicklung sämtlicher Produktionen für Werbeflächen, Brandingelemente und Werbemittel. Unterschiedliche Formate, Materialien und technische Anforderungen mussten frühzeitig berücksichtigt, abgestimmt und produktionsgerecht aufbereitet werden. Die Zusammenarbeit mit externen Partnern, Werbetechnikern und Druckereien verlangte eine präzise Planung sowie eine kontinuierliche Abstimmung. Ziel war es, kreative Gestaltung, technische Machbarkeit und termingerechte Umsetzung eng miteinander zu verzahnen und über den gesamten Projektzeitraum hinweg sicherzustellen, dass sowohl die Markenrichtlinien als auch die hohen Qualitätsansprüche konsequent eingehalten wurden.

Medtronic Wandfolierung

Durchgängiges Eventbranding mit technischer Präzision

Designerpart setzte sämtliche Eventmaterialien konsequent auf Basis der bestehenden Corporate-Design-Guidelines um und übertrug die Markenrichtlinien präzise auf unterschiedliche Formate, Medien und räumliche Gegebenheiten. Dabei begleiteten wir den Kunden über den gesamten Projektzeitraum hinweg eng und standen laufend beratend zur Seite. Wir informierten über technische Möglichkeiten, Materialien, Formate und produktionstechnische Rahmenbedingungen und unterstützten bei gestalterischen Entscheidungen im Hinblick auf Wirkung und Umsetzbarkeit.

Inhalte wurden kontinuierlich adaptiert, auf unterschiedliche Produktionsanforderungen abgestimmt und termingerecht bereitgestellt. Durch die enge Abstimmung und strukturierte Umsetzung entstand ein stimmiges Gesamtbild, das die Marke klar transportierte und gleichzeitig den Anforderungen eines mehrtägigen Events gerecht wurde.

Medtronic Flag Branding
Medtronic Bühnenbild

Für das Event „Expert 2 Expert 2026“ realisierten wir

Medtronic Bühnenbild

Eventbranding & Raumgestaltung

  • Gestaltung und Produktion von Wand-, Glas- und Säulenfolierungen
  • Fahnen, Aufsteller und großflächige Werbeelemente
  • Bühnenbild und Branding der Vortragsflächen
  • Branding von Möbeln, Teppichen und Lounge-Elementen
Medtronic Packaging

Giveaways

  • Konzeption, Gestaltung und Produktion von Welcome Boxen
  • Entwicklung individueller Verpackungsstanzen
  • Design von Merchandise-Produkten und Giveaways
  • Abstimmung von Materialien, Haptik und Produktionsdetails
Medtronic Screen Animation Fallback

Digitale Inhalte & Animation

  • Videoanimationen für unterschiedliche Screen-Formate
  • Bespielung von Videoflächen im Hotel und im Ars Electronica Center
  • Großformatige Animationen und Loops für immersive Medienflächen

Projektmanagement & Beratung

  • Laufende Design- und Produktionsberatung
  • Technische Abstimmung zu Formaten, Größen und Materialien
  • Koordination externer Lieferanten und Partner
  • Organisation von Bestellungen, Lieferungen und Timings
  • Transparentes Reporting und einfache Abrechnung

Ergebnis

Das Event „Expert 2 Expert 2026“ war ein voller Erfolg. Das durchgängige Branding sorgte für eine klare visuelle Klammer über alle Programmpunkte hinweg und unterstützte den Produktlaunch wirkungsvoll.

Dieses Projekt zeigt exemplarisch, wie Eventbranding, Designkompetenz und Projektmanagement ineinandergreifen müssen, um komplexe Veranstaltungen erfolgreich umzusetzen – besonders in regulierten, markenstarken Konzernumfeldern.

Wir hatten im Zuge unseres Events eine tolle Zusammenarbeit mit Designerpart und fühlten uns rundum gut betreut. Vorallem die schnelle Reaktionszeit möchte ich positiv hervorheben, sowie auch den all-in-one Service. Von der Angebotseinholung bei externen Lieferanten, über das Design bis hin zur Bestellung von Materialien wurden wir bei jedem Schritt professionell unterstützt.

Andreas Nussbaumer - Marketing Lead at Medtronic

Andreas Nussbaumer

Marketing Lead Austria

Medtronic