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Office Manager*in / Assistent*in der Geschäftsführung

Wir sind eine Full Service Designagentur aus Wien und bieten kreative Gestaltungslösungen im Bereich Corporate Design, Print und Web für Unternehmen, Institutionen, Produkte und Marken. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir:

Office Manager*in / Assistent*in der Geschäftsführung

(d/w/m) in Teilzeit (16 bis 24 Stunden)

Deine Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
  • Ablageorganisation, Sortieren und Archivieren von Firmen- und Buchhaltungsunterlagen (Rechnungen, Zahlungsbelegen, Verträgen und Dokumenten)
  • Buchhalterische Tätigkeiten (Ausstellen von Rechnungen und Lieferscheinen)
  • Durchführung von sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (u.a. Telefonie, Schriftverkehr, Kalenderführung)
  • Terminorganisation und Kundenkontakt (inkl. Terminvorbereitung und Gästebetreuung)
  • Durchführung von Datenauswertungen, Erstellung von Tabellen
  • Personalwesen: Dokumentieren von Urlauben und Krankenständen
  • Hol- und Bringdienste, Büroorganisation, Einkäufe, Küchendienste und Facility Management

Dein Profil

  • Gewissenhafte, lösungsorientierte, genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
  • Gute EDV-Kenntnisse, Erfahrung mit Mac (Apple Computer) von Vorteil
  • Erfahrung im Umgang mit MS Excel & Word
  • Gute Deutsch-Kenntnisse

Unser Angebot

  • Junges, motiviertes Team in einem entspannten und freundlichen Arbeitsklima mit kurzen Kommunikationswegen
  • Die Chance, sich aktiv im Unternehmen einzubringen mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung in unterschiedlichen Bereichen
  • Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit (1040 Wien)
  • Ein marktkonformes und leistungsgerechtes Gehalt auf Basis deiner fachlichen und persönlichen Kompetenz (je nach Wochenstunden von 9.000,- bis 16.800,- p.a.). Überzahlung auf Grund der Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Interessiert?
Sende uns deine Bewerbungsunterlagen inkl. Foto per Mail an [email protected].

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Designerpart Designagentur
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